Rekrutacja, a RODO. Co dla pracodawców oznacza tak naprawdę unijna dyrektywa?

utworzone przez | Lip 13, 2018

Czy RODO jest naprawdę takie straszne, jak je malują? Niekoniecznie, choć nakłada bez wątpienia nowe obowiązki na pracodawców, na przykład w procesie rekrutacji. Oto o czym trzeba pamiętać, przyjmując pracownika w czasach RODO.

Rekrutacja, a RODO. Klauzula ciągle niezbędna

Już od dawna dodawanie do CV odpowiedniej klauzuli na zgodę do przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji jest standardem. I ta formuła oczywiście powinna się znajdować ciągle na aplikacjach, aby pracodawca mógł bez obaw przetwarzać niezbędne do rekrutacji dane. Co zatem RODO zmienia? Zdaniem wielu ekspertów to, że taka formuła dotyczy tylko jednej rekrutacji. Zatem pracodawca (czy agencja HR), jeśli nie zatrudni pracownika, powinien po prostu włożyć jego CV do niszczarki, by przekazane w aplikacji dane już nigdy nie zostały wykorzystane.

To może być kłopotliwe i dla pracodawcy, i dla osoby poszukującej pracy. W końcu często firmy nawet jeśli nie zatrudnią teraz konkretnego kandydata, to mogą go brać pod uwagę przy rekrutacjach na inne stanowisko. Co zatem robić?

Eksperci wskazują, że najlepszym wyjściem będzie po prostu poproszenie kandydata na umieszczenie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez firmę”.

Rekrutacja, a RODO. O czym musi pamiętać pracodawca

Tym, co przede wszystkim nakłada RODO na firmy prowadzące rekrutacje są obowiązki informacyjne wobec kandydatów. Firma musi kandydatowi zatem powiedzieć w jakim celu przetwarza dane, o nazwie administratora danych oraz o tym, ile czasu będzie je przechowywać. Trzeba też poinformować taką osobę, że dane mogą być w każdej chwili zmienione czy usunięte.

CV ze zdjęciem? Wymagać tego nie można

To jedno z najczęściej pojawiających się pytań podczas rekrutacji – czy powinno się dodawać do aplikacji zdjęcia? Według ekspertów, mimo wejścia dyrektywy RODO, można zaproponować kandydatowi dołączenie zdjęcia do CV. Nie można jednak go do tego zmuszać i, co najważniejsze, brak takiej zgody nie może wpływać na negatywne podejście firmy do takiego kandydata.

Jeszcze bardziej problematyczne jest, gdy kandydaci wysyłają CV z tzw. informacjami wrażliwymi. Czyli takimi dotyczącymi na przykład przynależności religijnej czy rasowej. Zgodnie z prawem, takich danych gromadzić nie można, nawet jeśli aplikacja przyjdzie z odpowiednią klauzulą. Jeśli przyjęcie pracownika, który wysłał CV z takimi informacjami chce się przyjąć lub zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, lepiej będzie go poprosić, by wysłał swoją aplikację jeszcze raz – tym razem bez takich informacji. Warto też pamiętać, że rozpatrywanie aplikacji z takimi danymi może prowadzić do oskarżeń np. o dyskryminację.

A co zrobić z samymi aplikacjami, gdzie je przechowywać? O tym RODO konkretnie nie mówi, natomiast muszą być one odpowiednio zabezpieczone. Jeśli trafią w niepowołane ręce, to firma może mieć nie tylko poważny kryzys wizerunkowy, ale będzie też narażona na bardzo dotkliwe kary.

Job To Person

Job To Person

Portal z ogłoszeniami o pracę

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Nowoczesne technologie, a przemiany rynku pracy

Rewolucja informacyjna, dokonująca się głównie poprzez komputeryzację i rozwój Internetu, wpłynęła na zmiany zachodzące w światowym systemie ekonomicznym. Udział działalności usługowej w PKB poszczególnych państw z każdym rokiem się zwiększa. Z kolei automatyzacja...

czytaj dalej

Szukasz rzetelnego pracownika lub poszukujesz pracy / zlecenia?

Sprawdź ofertę ogłoszeń online na naszym portalu Jobtoperson!